SamaDist — Grossiste Alimentaire
Stock multi-emplacement, bons de livraison automatiques et facturation en masse avec le Pack Grossiste Odoo — déployé en 2 semaines
Le Défi
SamaDist est un grossiste alimentaire installé à Derb Omar, le cœur névralgique de la distribution à Casablanca. L'entreprise distribue des conserves, boissons et produits secs à des dizaines de détaillants et épiceries dans la région. Avec 3 employés, l'équipe gérait l'ensemble des opérations de manière artisanale — et les limites de cette approche devenaient critiques.
Le stock était suivi dans un cahier physique, les bons de livraison rédigés sous Word, la facturation gérée sur Excel, et aucun outil ne permettait de suivre les clients ou d'historiser les commandes. Résultat : des erreurs de stock fréquentes (produits introuvables dans l'entrepôt), des BL incomplets, et près de 2 heures par jour perdues en saisie manuelle. L'absence de CRM signifiait aussi zéro visibilité sur les clients inactifs ou les opportunités de relance.
Stock Anarchique
Suivi du stock sur cahier — produits perdus dans l'entrepôt, aucune visibilité en temps réel sur les quantités disponibles par emplacement.
BL Manuels
Bons de livraison rédigés à la main sous Word pour chaque commande — lents, sujets aux erreurs, impossibles à tracer.
Facturation Lente
Factures créées une par une sur Excel — aucune génération en masse, pas de lien avec le stock, risque d'erreurs de montants.
Pas de Suivi Client
Aucun historique client, pas de tarifs personnalisés par détaillant, zéro relance — des opportunités de vente perdues chaque semaine.
Notre Solution
Nous avons déployé le Pack Grossiste Odoo (9 900 MAD) en 2 semaines. L'objectif était clair : remplacer le cahier, Word et Excel par un système unique qui gère le stock, les livraisons, la facturation et les clients depuis une seule interface. Pas de développement sur-mesure — juste une configuration ciblée des modules Odoo Community adaptée à la réalité d'un grossiste alimentaire marocain.
Concrètement, nous avons installé et configuré :
- Inventaire multi-emplacement — entrepôt principal + zone de préparation, avec scan code-barres pour chaque mouvement de stock
- Bons de livraison automatiques — génération du BL dès validation de la commande, avec détail produits et quantités
- Facturation en masse — génération de factures par lot pour tous les BL validés, avec conformité fiscale marocaine
- Tarifs par client — listes de prix personnalisées par détaillant (grossistes vs semi-grossistes vs détaillants)
- CRM basique — fiche client avec historique commandes, solde, et alertes de relance automatiques
Stock Multi-Emplacement
Le plus gros changement pour SamaDist : passer d'un cahier physique à un inventaire numérique en temps réel. Chaque produit est désormais scanné à l'entrée et à la sortie de l'entrepôt. L'équipe sait exactement ce qu'il y a en stock, où c'est stocké, et quand il faut reccommander.
Configuration déployée :
- 2 emplacements : entrepôt principal + zone de préparation
- Scan code-barres pour entrées/sorties de stock
- Alertes stock minimum par produit
- Règles de réapprovisionnement automatiques
- Inventaire physique planifié (mensuel)
Facturation en Masse
Fini les factures créées une par une sur Excel. Désormais, l'équipe valide les bons de livraison de la journée, puis génère toutes les factures correspondantes en un clic. Les montants sont calculés automatiquement selon les tarifs client, avec TVA marocaine appliquée.
Fonctionnalités clés :
- Génération de factures par lot depuis les BL validés
- Tarifs automatiques par catégorie client
- TVA marocaine intégrée et conformité fiscale
- Envoi de factures par e-mail ou impression directe
- Suivi des paiements et soldes clients
Suivi Clients & Tarifs Personnalisés
Chaque détaillant a désormais sa fiche client complète dans Odoo : historique de commandes, solde impayé, grille tarifaire négociée. L'équipe identifie en un coup d'œil les clients inactifs et les relance automatiquement — c'est ce qui a permis d'augmenter la base clients de 25 % en 6 mois.
CRM grossiste :
- Fiche client avec historique complet (commandes, BL, factures)
- 3 listes de prix : grossiste, semi-grossiste, détaillant
- Alertes de relance pour clients inactifs (>30 jours)
- Solde client visible en temps réel
- Segmentation par zone géographique (Derb Omar, Aïn Sbaa, etc.)
Résultats et Impact
En moins d'un mois après le déploiement, les résultats étaient déjà visibles. L'équipe de SamaDist a complètement abandonné le cahier et les fichiers Excel. Tout passe désormais par Odoo — du bon de commande à la facture, en passant par le suivi des stocks et des clients.
Avant on perdait des produits dans l'entrepôt. Maintenant tout est scanné et tracé dans Odoo. On sait exactement ce qu'on a, où c'est, et qui a commandé quoi. En deux semaines, on est passés du cahier au numérique — et franchement, on ne reviendrait jamais en arrière.